連婦?！?/span>2009〕5號
各科室：
為進(jìn)一步加強(qiáng)院長負(fù)責(zé)制，提高院長辦公會議質(zhì)量，提高醫(yī)院行政領(lǐng)導(dǎo)議事和決策水平，現(xiàn)將《連云港市婦幼保健院院長辦公會議事規(guī)則》(見附件)印發(fā)給你們，請各科室認(rèn)真組織學(xué)習(xí)并制定本科室相關(guān)議事規(guī)則。
二○○九年一月三十日
附件:
連云港市婦幼保健院院長辦公會議事規(guī)則
一、總則
1、為進(jìn)一步加強(qiáng)院長負(fù)責(zé)制，結(jié)合我院實際情況，特制定院長辦公會議事規(guī)則。
2、制定議事規(guī)則，旨在提高會議質(zhì)量和工作效率，提高醫(yī)院行政領(lǐng)導(dǎo)議事和決策水平。
二、會議制度
1、院長辦公會實行例會制度，一般每周召開1次，如有需要可臨時召開，醫(yī)院如有其他活動安排，要服從該會議，以確保院長辦公會議出席人數(shù)。
2、院長辦公會參加人員：院長、副院長、院長助理、院長辦公室主任，必要時通知其他相關(guān)人員參加
3、院長辦公會議由院長主持，或由院長委托副院長主持。
4、院長辦公會議必須有過三分之二的成員出席才能召開。成員中如因故不能出席的，應(yīng)事先告知院長辦公室。
5、根據(jù)議題內(nèi)容，有關(guān)部門負(fù)責(zé)同志可列席出席會議，具體人員由會議主持人決定。
三、院長辦公會主要任務(wù)
1、就醫(yī)院的發(fā)展建設(shè)，中心任務(wù)和其他重要行政工作做出決策；
2、討論醫(yī)療、教學(xué)、科研、行政、后勤等工作中的重要問題，并作出相應(yīng)決定；
3、聽取各行政職能部門重要工作匯報，分析醫(yī)院形勢，檢查總結(jié)工作。
四、院長辦公會議事內(nèi)容
1、傳達(dá)、貫徹落實上級重要文件、會議精神；
2、院黨委提出的重要問題
3、制定醫(yī)院長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃及重要工作的實施方案
4、制定醫(yī)療、教學(xué)、科研、行政、后勤等重要改革措施及實施辦法
5、醫(yī)院分級管理工作的重大問題
6、醫(yī)院基本建設(shè)的重大問題
7、醫(yī)院經(jīng)費(fèi)預(yù)決算和開支計劃
8、職工獎懲、獎金分配方案
9、職能科室月工作檢查測評
10、重大活動接待安排
11、安全保衛(wèi)的重要問題
12、重大工作計劃的執(zhí)行情況和工作總結(jié)
13、其他重要工作
五、議事程序和規(guī)則
1、凡需提請院長辦公會議研究的議題，應(yīng)在會前3天由分管領(lǐng)導(dǎo)或職能部門負(fù)責(zé)人告知院長辦公室，辦公室也要主動征詢意見。辦公室負(fù)責(zé)安排議事程序，經(jīng)會議主持同意后，于會前2天將會議內(nèi)容安排表發(fā)給與會人員。
2、凡需提請院長辦公會議研究的議題，主辦部門要事先準(zhǔn)備具體的意見或必要的可行性論證材料，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意；涉及其它部門的，由主辦部門事先與有關(guān)部門協(xié)商，共同提出具體方案和意見，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可提交院長辦公會議討論。需分發(fā)材料的，由辦公室統(tǒng)一分發(fā)。
3、對于討論的議題，一般一題一議，與會成員要充分發(fā)表意見。會議主持人要根據(jù)討論的情況進(jìn)行歸納集中，作為會議決定或決議。
4、院長辦公會要貫徹民主集中制,研究問題時充分發(fā)揚(yáng)民主,重要問題需經(jīng)到會人員充分發(fā)表意見。重大問題要經(jīng)過調(diào)查研究，科學(xué)論證，有關(guān)部門要提出書面意見，并提交兩個以上的方案，以增強(qiáng)決策的科學(xué)性。會議主持者要在充分聽取各方面意見的基礎(chǔ)上，集中多數(shù)人的意見，作出決策。當(dāng)意見分歧雙方人數(shù)相當(dāng)時，可再次復(fù)議，重大問題請上級決定。
六、會議執(zhí)行
1、院長辦公會議由辦公室主任記錄；會后由辦公室根據(jù)會議情況整理出會議紀(jì)要，印發(fā)給黨政領(lǐng)導(dǎo)和抄送有關(guān)部門，并連同會議記錄，一并存檔。
2、會議形成的決定、決議和意見，一般由辦公室通知有關(guān)部門貫徹執(zhí)行。辦公室要及時了解、催辦和督查會議議定事項的貫徹落實情況，并向院長和分管領(lǐng)導(dǎo)報告。
3、與會人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律，未經(jīng)傳達(dá)不得擅自向外傳播、擴(kuò)散會議內(nèi)容。
七、附則
1、本規(guī)則如與上級規(guī)定不一致時，以上級規(guī)定為準(zhǔn)。
2、本規(guī)定解釋權(quán)和修訂權(quán)歸院辦公室。
3、本規(guī)則自發(fā)文之日起執(zhí)行。
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